Automatyzacja powtarzalnych działań

Szybciej. Prościej. Bez błędów.

Lexfill automatyzuje powtarzalne procesy związane z dokumentami - od tworzenia i uzupełniania, po analizę i weryfikację danych. Dzięki temu Twój zespół oszczędza czas, eliminuje błędy i może skupić się na zadaniach, które tworzą największą wartość dla Twojej organizacji.

Umów konsultację arrow_forward Poznaj produkty

verified

System Aktywny

Integralność systemu: 99.99%

Automatyzacja szyta na miarę

Nasze produkty dopasowujemy do specyfiki Twojej pracy, aby w pełni odpowiadać na potrzeby Twojej organizacji.

bolt

Wydajność

Nasze autorskie algorytmy skracają proces tworzenia oraz weryfikacji umów i innych dokumentów o 80%, zapewniając pełną kontrolę nad danymi na każdym etapie.

80%

krótsze działanie z dokumentami

shield_lock

Zgodność

Zapewniamy zgodność dokumentów z wzorami urzędowymi lub wewnętrznymi standardami i wytycznymi.

hub

Skalowalność

Od butikowych kancelarii po kluczowe jednostki administracji publicznej - nasza infrastruktura rośnie wraz z Twoimi potrzebami.

folder_managed

Modułowość

Automatyzacja z Lexfill opiera się na niezależnych modułach, które można dowolnie łączyć i rozwijać w czasie. Dzięki temu wdrożenie zaczyna się od realnej potrzeby biznesowej i w krótkim czasie wspiera Twoją organizację.

FAQ

Przyszłość pracy z dokumentami

Wkrocz w dobę cyfryzacji i automatyzacji wraz z Lexfill - poprzez rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojego zespołu usprawniaj procesy i optymalizuj pracę z dokumentami.

Czy automatyzację z Lexfill można dopasować do naszych istniejących procesów i obiegu dokumentów? expand_more

Tak.

Jakie procesy związane z dokumentami można zautomatyzować? expand_more

Wraz z Lexfill zautomatyzujesz procesy:

tworzenia dokumentów, m.in. umów, ofert, dokumentacji zakupowej, pism oraz wniosków do administracji publicznej i sądów,
wprowadzania danych z rozproszonych źródeł do treści dokumentów,
weryfikacji poprawności, zgodności i kompletności danych w dokumentach,
wskazania właściwości sądu dla danej sprawy.

Powyższy katalog opisuje szerokie obszary wdrożenia - skontaktuj się z nami, aby omówić Twoją konkretną potrzebę.

Czy mogę zacząć od małego wdrożenia i rozwijać automatyzacje w czasie? expand_more

Tak.

Jak wygląda model płatności za korzystanie z Lexfill? expand_more

Dostępne są dwa modele płatności za narzędzie Lexfill - model subskrypcyjny z roczną opłatą lub model bazujący na wykorzystaniu ("pay-as-you-go") z comiesięcznym rozliczeniem. Wybór modelu rozliczeniowego należy do Ciebie.

Czy mogę wdrożyć tylko wybrane funkcje, czy konieczne jest korzystanie z całego narzędzia? expand_more

Kluczowym aspektem Lexfill jest modułowość - wybierasz, korzystasz i płacisz wyłącznie za funkcjonalności, które przynoszą wartość Twojej organizacji. Określenie jakie moduły najlepiej wspierają Twoje działania jest jednym z pierwszych kroków analizy przedwdrożeniowej - wspólnie wypracujemy najlepszą strategię implementacji.

Jak wygląda dodawanie nowych modułów w miarę poszerzania zakresu automatyzacji? expand_more

Wystarczy zgłoszenie do opiekuna klienta - nasz zespół przeprowadzi analizę technologiczną oraz procesową, przedstawimy rekomendacje działań i przystąpimy do ich realizacji po konsultacji z Tobą.

Jak wygląda zarządzanie zmianami w procesach? expand_more

Realizacja zmian w zautomatyzowanych procesach jest uzależniona od charakteru i złożoności procesu - dla niektórych procesów jest realizowana automatycznie, dla innych wymagane będzie zaangażowane naszego zespołu technicznego.

Czy Lexfill zintegruje się z innymi systemami z których korzystam? expand_more

Tak, Lexfill jest narzędziem otwartym na integrację - jeśli dostawcy systemów z których korzystasz przewidzieli możliwość komunikacji z innymi aplikacjami i systemami, w ramach wdrożenia przeprowadzimy wymaganą integrację.

Jak długo trwa uruchomienie pierwszej automatyzacji? expand_more

Czas wdrożenia jest uzależniony od charakterystyki organizacji i realizowanych procesów - proste automatyzacje są realizowane w czasie około dwóch tygodni od analizy przedwdrożeniowej do szkolenia użytkowników.

Jak szybko zobaczę pierwsze efekty automatyzacji procesów? expand_more

Ułatwienie pracy Twojego zespołu jest odczuwalne bezpośrednio po wdrożeniu, natomiast typowy zwrot z inwestycji w automatyzację z Lexfill (w modelu subskrypcyjnym) to około 3 miesiące.

Czy wdrożenie wymaga dużego zaangażowania po stronie mojego zespołu? expand_more

Zaangażowanie Twojego zespołu będzie kluczowe na etapie analizy przedwdrożeniowej, abyśmy mogli precyzyjnie dostosować Lexfill do charakteru działań Twojej organizacji. Ten etap będzie najbardziej absorbujący. Przygotowanie dokumentów na potrzeby automatyzacji oraz udział w szkoleniu to dwa dodatkowe, mniej angażujące zadania dla Twojego zespołu.

Czy rozwiązanie działa w chmurze, czy w konfiguracji on-premise? expand_more

W Lexfill dostosowujemy się do Twoich preferencji - obie opcje są dostępne.